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La Procédure de passage des conteneurs au scanner
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Conformément aux prescriptions de la Note du 11 décembre 2008 redéfinissant la procédure de passage des marchandises au Scanner, cette procédure se découpe en trois étapes et porte sur :

  • Les déclarations en circuit rouge ;
  • Les déclarations en circuit jaune faisant l’objet d’une contestation par l’Inspecteur de visite traitant ;
  • Les chargements proposés à une visite physique, soit à la suite d’une alerte extérieure, soit pour toutes autres raisons ;
  • Les enlèvements sous palans et les enlèvements directs de marchandises en conteneur ;
  • Les conteneurs en transfert vers les magasins extérieurs.

Tableau II.2.L: Procédure avant l’opération de scanning des marchandises.

1 Déclarant Procède à la prise de rendez-vous auprès de la SGS qui se fait sur présentation du dossier complet de la marchandise (DED, factures, BESC éventuellement, liste de colisage, AVI, DI, etc.).
Se présente à la tente SGS avec les références de son dossier à la date indiquée pour le rendez-vous.
2 SGS Scanne les documents susmentionnés, les met dans le réseau de scanning et transmet le dossier physique au Chef de l’Unité Scanner-Douanes

Tableau II.2.M: La procédure de scanning des marchandises

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Douane + SGS Procèdent à l’opération de scanning proprement dite par un balayage horizontal et vertical des rayons ultraviolets sur le conteneur. Les Inspecteurs analystes d’image déterminent le verdict du scanning par les mentions « SUSPECT » ou « NON SUSPECT ».
2 Douane (Chef de Secteur du Littoral II) Cote la demande au Chef de Bureau Principal de Douala Port IV. Un prélèvement est alors réalisé avant le débarquement et expédié vers un laboratoire, la SONARA généralement, pour délivrance du certificat de conformité à la norme camerounaise. Les bacs n’étant pas individualisés à la SCDP, les hydrocarbures importés au Cameroun doivent avoir les mêmes spécifications que ceux fabriqués par la SONARA.

Tableau II.2.N: La Procédure après le scanning des marchandises

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Douane + SGS Si « SUSPECT », trois exemplaires du rapport sont établis : l’un est destiné à l’usager et contient le cachet sec de la SGS. Un autre, destiné à la SGS, est frappé du cachet humide de la Douane accompagné de la signature de l’agent en poste. Le dernier exemplaire est acheminé au Secrétariat du Chef d’Unité pour être frappé du cachet sec du Chef d’Unité et conservé par le Service. L’image de scanning est imprimée et précise la ou les zones de suspicion. Le conteneur est alors soumis à une visite physique de confirmation sous la responsabilité directe de l’Inspecteur de visite de première ligne ayant procédé à la liquidation de la déclaration.
Si « NON SUSPECT », deux exemplaires du rapport sont établis : l’un est destiné à l’usager et est frappé, en plus des cachets secs conjoints de la SGS et de la Douane, du cachet humide de la Douane accompagné de la signature de l’agent en poste.

 
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